Opprette personalmappe

  • Aller først må du søke i ePhorte om vedkommende allerede har personalmappe(r) i systemet. Om du ikke finner noen, eller vi snakker om nyansatte ,er det på tide å opprette ny mappe/sak

Trykk på ny saksmappeikonet øverst i ePhorte-vinduet. Fyll inn feltene markert under

Clipboard01

 

  • Tittel: Start med kommunenummer, fornavn, etternavn og kategori, husk å skjerme navn om det er uoff-kategori.
  • Arkivdel: Sett denne til RI-PERS
  • 1.klassering: Velg fødselsnr -personalarkiv i Rissa, skriv inn fødselsnummer i ordningsverdi og gjenta navn i beskrivelse
  • 2.klassering: Velg K-Kode 410

Gå til fane ansvarlig/tilgang. Skriv inn «P» i feltet tilgangskode, trykk tab tasten. Tilgangskode og hjemmel vil nå fylles ut automatisk.

Trykk Lagre