Opprette elevsaker

Kategorier elevsaker

På skolene er det fortsatt fysiske elevmapper. Dette gjøres fordi lærerne ikke har tilgang i ePhorte, og de trenger å se i elevmappene. Dette betyr ikke at ePhorte ikke skal brukes som elevarkiv. Alle dokumenter som finnes fysisk i elevmappene SKAL også registreres i ePhorte. Skolen avgjør selv om elektroniske dokumenter som er produsert i ePhorte, skal printes ut og legges i fysiske mapper. Dette beror på om lærerne trenger å se disse dokumentene.

I ePhorte kan en elev ha opptil 5 saker. Disse er:

1624 ***** – elevadministrasjon

  • vedtak om skoleplass
  • bytte av fag (fremmedspråk)
  • vedtak fritak fra oblig. undervisning
  • melding om fritak fra aktiviteter i hht til religiøs overbevisning
  • innmeldingsskjema
  • skyssordning
  • flytting
  • skolebytte og fritt skolevalg
  • karakterklager

1624 ***** – elevforhold

  • opplæringslovens §9A (bla.mobbesaker)
  • disiplinære forhold/utvisning
  • meldinger til og fra barnevern

1624 ***** – spesialundervisning

  • vedtak tildeling av spesialundervisning (§ 5-1)
  • møtereferater fra tverrfaglige team, ansvarsgruppemøter
  • tilmelding til PPT
  • sakkyndig vurdering og tilråding fra PPT
  • Kartlegging – rapport fra PPT
  • refusjonskrav ifb med spesialundervisning
  • IOP`er
  • Årsrapport IOP
  • IP (Individuell plan)
  • TOP (Tilpassede opplæringsplaner)
  • UIP (Individuell undervisningsplan)
  • IAP (Individuell arbeidsplan
  • Rapport om avgitte rammetimer (spes.ped. timer som ikke er gjennomført)

1624 ***** – permisjon

  • fravær/permisjoner etter opplæringslovens § 2-11

1624 ***** – språkopplæring

  • norskopplæring
  • morsmålsundervisning

Opprette elevsaker

Følg vanlig oppskrift for opprettelse av sak.

La saksstatus stå som reservert

KKode-klassering blir påført av doksenter.

Påse at følgende felt er fylt ut før du trykker lagre.

opprette_elevsak

  • Skjerm alltid navn og klassering fødselsnummer
  • Husk også å sette på riktig tilgangskode

opprette_elevsak2

Start å skrive dokumenter i sak.

eller

Registrer/legg inn dokument som ikke er produsert i ePhorte